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沈阳市体育事业发展中心(沈阳市军事体育陆上运动学校)物业服务项目招标公告

· 2024-08-14
 
公告信息
(沈阳市体育事业发展中心(沈阳市军事体育陆上运动学校)物业服务项目)招标公告
项目概况

沈阳市体育事业发展中心(沈阳市军事体育陆上运动学校)物业服务项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2024年09月04日09时00分(北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况
项目编号:JH24-210100-07694
项目名称:沈阳市体育事业发展中心(沈阳市军事体育陆上运动学校)物业服务项目
包组编号:001
预算金额(元):1,250,000.00
最高限价(元):1,250,000
采购需求:

本项目共计  1  个包组,包号为 001 。包组内不允许缺项。

履约期限:合同签订后365日  

履约地点:沈阳市行政区域内采购人指定地点

付款方式及条件:

付款条件

付款比例

付款时点为每完成服务时限的1/4,按合同出具完成额发票验收合格后支付物业费累计付款额不超过合同价款

按同时段实际完成额支付

满足付款条件后应即时付款,最长不得超过10个工作日

验收标准与要求:

验收标准:按照合同约定及招标文件和投标文件进行验收。

验收程序:按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》(辽财采〔2017〕603号)执行。

验收报告:由采购人出具

组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。

 

服务清单

1.项目基本情况1.1物业情况

物业名称

物业地址

服务面积

沈阳市体育事业发展中心(沈阳市军事体育陆上运动学校)物业服务项目

沈阳市于洪区陵西街近河巷4号

7.8万㎡

1.2采购人提供供应商使用的场地、设施、设备、材料等

1.中标人所需使用的办公场所、办公设备、设施(桌、椅)由采购人提供。

2.中标人使用采购人提供的设施设备(如除雪机、剪草机等)要落实维护和保养责任,包括日常维护、定期检修以及故障维修等,因使用不当造成的设施设备损坏中标人承担相应赔偿责任。

3.中标方运维人员日常对采购人使用的设备设施维修维护相关材料,由采购人提供。

2. 物业服务范围及事项

名称

具体内容

服务标准

主要建筑

包含男、女生公寓、教练员公寓(六层,8346㎡),综合训练馆(六层,7000㎡)、办公教学楼(六层,6443㎡),射击馆(5层,8627㎡含枪弹库房)、田径场(1个,4500㎡,篮球场(1371㎡曲棍球场地(8000㎡),曲棍球场附属用房(1层,211㎡)学生浴池(2层,2268㎡)

 

设施设备

建筑物及场馆日常维护管理

含建筑物墙壁、地面、天棚、瓷砖、门、窗、锁、玻璃、台阶、排风系统、楼梯间、走廊、通道、办公楼、训练场馆、教学楼等区域以及配套公共附属构筑物设施的日常维修巡检管理。

见3.4秩序维护、消防安全服务 3.5设施设备运行维护服务

采暖

系统

热力公司供暖、地暖、散热片(供暖期内为保证供暖设施良好运行,需安排专业人员实行24小时值班巡检制度,杜绝跑冒滴漏现象发生)

见3.4秩序维护、消防安全服务 3.5设施设备运行维护服务

给排水系统

负责蓄水池、水箱、水泵、阀门、淋浴、管线、给排水系统、龙头、卫生间洁具等设施设备日常维修维护巡检管理

见3.4秩序维护、消防安全服务 3.5设施设备运行维护服务

供配电系统

高压柜1套,低压柜8套。负责变压器、高低压配电设备、二次配电、动力配电设备、低压配电箱柜、生活用电、楼内外照明、墙壁配电、线路及其它各要素配电设备的日常维修维护巡检管理。

见3.4秩序维护、消防安全服务 3.5设施设备运行维护服务

消防系统

负责消防防控主机、烟感探测器、温感探测器、消防喷淋、室内外消防栓、消防箱、水泵接合器、消防水泵及其配电设施、灭火器材、消防标志、送风排烟系统、消防应急灯,疏散指示灯,消防广播等系统日常巡检管理。校内共三套消防系统,其中一套为综合训练馆消防系统(位于综合训练馆一楼西南侧),二套为运动员公寓消防系统(位于教练员公寓一楼西侧),三套为学生食堂浴池消防系统(位于食堂一楼大厅西北侧)。一套高位消防水箱(位于办公楼7楼顶)。

见3.4秩序维护、消防安全服务 3.5设施设备运行维护服务

楼宇智能管理系统

负责门禁系统、院落安全视频监控系统(3套,共290个监控摄像头)等设备日常维修维护巡检管理及服务保障。

见3.4秩序维护、消防安全服务 3.5设施设备运行维护服务

其他

采购人委托的其他设备设施维护维修保养管理。

见3.4秩序维护、消防安全服务 3.5设施设备运行维护服务

卫生保洁及绿化管理

日常保洁

负责服务面积区域内的所有场馆、办公教学楼(包括会议室、荣誉室等)、运动员浴池及其配套设施公共区域、包括庭院、道路、房屋公用走廊、楼梯安全通道、大厅、天台、天棚、墙壁、门窗、室内玻璃、活动室、会议室、公共卫生间、牌匾、装饰物等全天候卫生清洁及接待会务保障。

见3.3校园保洁及绿化养护

保洁管理

制订详尽具体、明确的各部位保洁操作规范,严格按照预定清洁标准操作,并建立督查、补洁制度,实行工作日全天候保洁管理。

见3.3校园保洁及绿化养护

垃圾清运

垃圾存放处1个,面积20平米。负责日产垃圾收集、分类、清运工作,适时清运环卫部门不予清运的大件废弃物。(环卫清运费用由中标人负责)

见3.3校园保洁及绿化养护

养护工作

负责办公家具、地板、大理石地面、墙面、地毯保洁养护工作。

见3.3校园保洁及绿化养护

消杀工作

负责卫生防疫消杀保证每月一次对服务区域范围全方位的空气、环境进行预防性消杀。(所需物资由中标人提供)。

见3.3校园保洁及绿化养护

绿化管理

负责校园环境绿化消杀工作,每年至少三次,包括日常花草树木养护修剪、摆放、屋面杂草清除等,确保花草树木成活率90%以上。(所需物资由中标人提供)。

见3.3校园保洁及绿化养护

秩序维护、消防管理

24小时门禁管理

门禁系统1套,车行口1个,人行口1个,地面车位105个。礼貌接待来我校办事人员,按甲方规定对外来人员持有效身份证件登记后予以放行。禁止在门口随意停车、人员聚集、拦截车辆等行为,对蓄意闹事者坚决制止,确保办公秩序良好,使门禁真正成为安全屏障和文明窗口。

见3.4秩序维护、消防安全服务

24小时巡查管理

制定合理的巡查路线和巡查制度,巡查以秩序维护为主,纠正违规行为,排除不安全因素,及时处置突发事件,兼顾对设备运行和环境卫生等有可能发生安全隐患情况的监督。

见3.4秩序维护、消防安全服务

24小时车辆管理

登记出入园区车辆,定期检查停放车辆,做好外来车辆疏导,指挥车辆停放,防止危险品和可疑人员进入校内。

见3.4秩序维护、消防安全服务

消防管理

负责24小时消防监控系统的运行管理及紧急事件处置报告工作,负责校内消防设施的日常巡检管理,负责灭火器日常管理,包括使用管理,时效管理。(日常配件、灭火器灌充由采购人承担)

见3.4秩序维护、消防安全服务

突发事件

制订针对甲方特点的突发事件应急处理预案。有针对性制订应对火险、火灾、漏水、盗窃、意外治安事件、骚扰甲方秩序、重大设备事故和自然灾害等意外突发事件的应急处理预案,并做必要演练。一旦发生案情时,即予果断、及时、妥善地加以处理,努力将损失和影响降到最低点

见3.4秩序维护、消防安全服务

公寓管理

1、负责监督管理宿舍日常生活纪律、安全卫生工作;

2负责宿舍的安全工作,做好防火、防盗工作;

3负责宿舍楼内的公共设施管理工作,确保设施

的安全、正常运行;

4维护宿舍秩序,做好人员的来访登记工作;注意出入人员,如发现可疑问题要及时上报;

5、负责做好学生就寝纪律工作;

见3.2公寓管理

档案、资料管理

妥善保管因工作需要甲方移交给乙方的有关物业管理的图纸、资料、档案,建立设备基础档案,安保、消防档案、设备设施维修档案

见3.1基本服务

物资管理

(1)妥善使用、保养和维护各种设备、工具、办公用房,在本合同终止时,必须全部返还移交市体育事业发展中心及所属单位提供的设备工具、在扣除自然磨损因素后完好率达到100%。

(2)合理使用和管理各类物资,加强物耗成本管理,建立物资出入库保管和消耗登记制度,及时编制月及季度物业运行成本分析报表提交采购人。

(3)对采购人的办公设施,各种机械设备不得擅自占用、使用和改变使用功能,如需使用须经采购人同意。在工作过程中如损坏采购人物品负责全部赔偿。

 

其他

(1)进驻接管需制定详细计划,明确时间安排、接管人员等,对资料进行归档,按规定办理接管手续。

(2)根据合同规定或采购人指示全面完成委托管理事项,不得将委托管理事项转给第三人,对需由其它专业公司承担的服务管理事项,必须经采购人同意后方可转委托。

 

 

3.物业管理服务内容及标准3.1基本服务

序号

服务内容

服务标准

1

目标与责任

(1)结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。

(2)中标人应按照采购人需要配备物业服务人员,因服务需要,中标人应在保证物业岗位不变的前提下,按照采购人岗位需求,对物业服务人数进行适当调整。

2

服务人员要求

(1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。

(2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。

(3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。

(4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求中标人进行调换。如因中标人原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。

(5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。

3

档案管理

(1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。

(2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。②房屋维护服务:房屋台账、使用说明、房屋装修、维保记录等。③公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。④秩序维护、消防安全服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。⑤保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等。⑥绿化服务:清洁整改记录、消杀记录等。⑦其他:财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。

(3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。

(4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。

4

服务改进

(1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。

(2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。

(3)需整改问题及时整改完成。

5

活动及会议服务保障

(1)配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。提供采购人需要的其它临时服务。

(2)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待来宾,展现良好形象。

(3)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。

6

突发事件应急预案

(1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。

(2)应急预案的建立。根据楼宇隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。

(3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。

(4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。

7

服务方案及工作制度

(1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。

(2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训激励方案、人员稳定性方案、内部质量监管方案等。

(3)制定物业服务方案,主要包括:服务理念的分析和解读、设施设备维修、养护和管理方案、清洁保洁方案、秩序维护及消防安全方案、绿化养护方案、公寓服务方案、大型活动服务保障方案、餐饮服务方案、信息反馈机制、会议服务方案等。

3.2公寓管理

序号

服务内容

服务标准

1

公寓管理

(1)公寓管理实行24小时值班制度,不得脱岗。

(2)按照学校规定的作息时间开、锁公寓大门,不得延误或提前。

(3)禁止学生家长、非住宿学生及其他校外人员进入公寓楼。男性家长不得随意进出女生公寓楼,须建立校外人员来访登记簿,对上述人员做好来访登记;任何时候严禁男女生串入异性公寓。

(4)节假日、双休日和平时上课期间,加强宿舍区内的巡视,负责督促学生关锁门窗,留意各种可疑现象,保障学生的个人财物安全。

(5)负责宿舍区域内门窗、配电等设施的检查管理工作,发现问题及时采取措施并向总务科报修。

(6)双休日、平时上课、训练期间严禁学生进入宿舍区、滋留宿舍,有特殊情况须出具班主任、教练员的审批手续,宿舍管理员须做好记录。

(7)每天上午9:00之前对学生宿舍内卫生进行日常检查,检查结果,于当天下午3:00前送交训练科。

(8)负责宿舍区外围环境、各楼层(包括走廊、楼梯、楼梯扶手)、洗手间卫生的日常检查和管理。

(9)为迎接各级各类的检查、验收、评估和其它来校视察等活动,须配合学校做好相关的突击保洁和相关的服务工作。

(10)公寓实施24小时轮岗制,监督住校学生执行就寝相关规定、维护公寓寝室秩序,要求每两小时楼内入寝巡视一次并记录,对住校学生进行全方位管理、及时与训练科和教练员沟通反馈信息。

(11)发现学生打架斗殴、抽烟、喝酒、赌博或在寝室走廊上玩球等违反校规校纪的行为应当立即制止,严肃批评,耐心教育,并及时向训练科反映。

 

3.3校园保洁及绿化养护

序号

服务内容

服务标准

1

环境卫生清洁

(1)保洁设施完备并定期对地面,墙面、卫生洁具等部位进行日常养护(大理石地面、地毯、地板、塑胶每月做一次机械清洁养护)确保表面光洁无污渍,清洗机械由中标人自备。

(2)各楼层办公及公共办公区域实行7:00-16:30进行保洁,公寓要求7:00-21:00随时进行保洁。会议室实行用后即时彻底保洁,卫生间、走廊、楼梯通道、大厅及其他公共区域实行工作日全天候保洁,各训练场馆及教学楼要求7:00-16:30或根据训练、教学时间随时调整弹性安排进行保洁,庭院每天随时清扫烟头,纸屑,石块,残土,树叶等,垃圾日产日清日运。

(3)桌椅干净、完好、无损,物品清洁,摆放有序;洗手间地面干净,蹲坐便器、便


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