采购需求
本项目最高限价¥43.7万元(大写:肆拾叁万柒仟元整)。
一、项目概况
沈阳市皇姑区文化旅游体育事业发展中心位于皇姑区崇山中路103号,体育馆建筑面积6340平方米,馆内拥有三块标准篮(排)球场地,乒乓球场,附属房间16个,固定看台座位2222个,停车场500米。场馆工作时间为在7:30-晚8:00,该项目的场馆全年开放无休息日。
二、管理目标
1、管理规范有序,服务周到热情。
2、综合服务保障有力。
3、环境绿化优美,卫生洁净、物品整洁。
4、各种设施、设备维修保养良好。
5、巡查到位,确保安全无事故。
6、能圆滿完成各项临时性工作。
三、职责要求
1、遵守甲方规章制度和保密规定,维护甲方的合法权益和形象,不得借甲方的名义做虚假和不实宣传。
2、根据合同规定或甲方要求全面完成委托管理事项;不得将委托管理事项转给第三方。
3、保持同甲方管理职能部门的密切联系,遇有重大事项要及时报告和反馈信息,充分尊重甲方的意见,接受甲方的建议、监督和指导。
4、严格审核录用本物业项目劳务人员,保证特殊岗位从业人员具有法律、法规和行业规章所要求的资质、等级、健康状况等证书;如调整管理人员及技术骨干,应事先与甲方协商,并将新进人员的情况书面向甲方通报,经甲方同意后实施。
5、及时调整甲方认为不适合继续在甲方工作的物业公司工作人员(以甲方书面通知为准)。
6、建立从业人员考勤制度及岗前和在岗培训制度,对从业人员的工作质量、效率进行动态管理和监督。
四、物业管理项目职责范围、人数、人员要求及管理要求(计11人)本次招标按以下4个部分:
1、物业管理:项目经理。
2、楼内外清理保洁工作。
3、安全保卫工作:门卫管理,停车场管理,处理各类突发事件,24 小时值班,定时巡逻。
4、综合维修工作。
(一)项目经理
1、人数: 1 人。
2、职责范围:负责与业主沟通及日常项目工作安排、管理、培训及监督管理工作,负责文秘工作,疫情防控常态化管理。。
3、人员要求:
项目经理:男女不限,男60周岁以下,女55周岁以下,具有相关工作经验,责任心强,身体健康,五官端正,品行端正,熟悉物业管理有关的法律,法规等相关知识。
4、管理标准:
(1)服务保障文明、规范、准时。
(2)维护业主利益和形象,遵守甲方各项规章制度。
(3)管理员工统一着装,佩带明显标志,工作规范,作风严谨,文明服务,严格考勤。
(4)甲方对物业公司的总体满意率达到 95%以上。
(二)楼内外清理保洁工作
1、人数:5人。
2、职责范围:
(1)负责场馆公共区域、卫生间、浴室、公共区域附属设施及场馆内的篮球场、乒乓球馆。
(2)室外停车场及其他室外场地的环境卫生清扫及垃圾清运工作。
3、人员要求:男女不限,男60周岁以下,女55周岁以下,身体健康,勤劳朴实,品行端正,责任心强,工作认真负责,持有健康证(开标时提供原件)。
4、管理标准:
(1)保洁设施完备,并定期对地面、卫生洁具等部位进行养护;确保表面光洁、无污渍。
(2)卫生间每天随时清理,包括地面、墙面、盆台、镜面、大小便池、窗台、污水池、水笼头、棚面等;每周一次消毒,保证卫生间清洁无异味、无积水、无污渍、无杂物,大小便池、地漏无堵塞,墙面瓷片、门、窗用纸巾擦拭无明显灰尘,便器无污渍,墙上无涂画,天花、灯具目视无明显灰尘,玻璃、镜面无灰尘、无污迹、无手印。
(3)公共通道每天用地拖至少四次清擦地面(保证每天上班前和下班后各做一次);每天用干净的软布擦拭电器开关、踢角线;每周对各木质门进行处理;每月对墙面进行技术处理。确保垃圾日产日清。
(4)每周计划清理与随开随清相结合,每周对玻璃进行清擦;对痰盂进行日去污、周保养处理。
(5)本委托项目范围内所有区域卫生保洁,实行标准化清洁保洁,有专人监督检查。
(6)无擅自占用和堆放杂物现象,地面无污迹、水迹、痰迹。
(7)楼宇外围无改变用途和破坏、践踏、占用现象,无纸屑、烟头、石块等杂物。
(8)按照业主要求进行院落及大厅的植物养护工作。
(9)在雨、雪天气应及时对园区内主路、干路积水、积雪进行清扫。雨雪天晴1 日内,主路、干路无积水、积雪、积冰。
(三)安全保卫工作
1、人数:4人。(其中保安2人,更夫2人)
2、职责范围:
(1)提供全天候安全管理和安全巡查,消防监控室值班,纠正违规行为,排除不安全因素,维护正常办公秩序。
(2)对进入院内的车辆进行查验、疏导。
(3)对消防进行管理和维护。
(4)报刊、信件分发及时、准确,无丢失。
(5)冬季除雪。
(6)处理各类突发事件。
3、人员要求:
男性,60周岁以下,身体健康,责任心强,品行端正,工作认真负责,保安及更夫均需持有保安证(开标时提供原件)。
4、管理标准:
(1)实行 24 小时值班,定时巡逻;
(2)保安人员熟悉大楼环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责。
(3)进出车辆管理有序、有专人疏导、车辆摆放整齐。
(4)门卫要建立外来人员登记制度,严格规范管理。
(5)结合皇姑区文化旅游体育发展中心(甲方)办公楼特点,制定安全防范措施,在接到任何部位报警后,在 5 分钟内赶到现场。
(四)综合维修工作
1、人数:1 人。
2、职责范围:
负责场馆公共区域、卫生间、浴室、公共区域附属设施及场馆内的篮球场、乒乓球馆的器材维护、水电及门窗维修。
3、人员要求:
男性,55周岁以下,高中及以上学历,身体健康,责任心强,具有相关专业证书,具备水暖、电器、瓦工基本操作技能,具有独立完成工作的能力。
五、费用范围:投标人的投标报价为含税价(以人民币为结算单位),包括员工工资及社会“五险”;工会经费;服装费;物料费;管理费;税金;其他风险等一切费用。
投标单位所报价格中,有关取费项目应符合国家有关规定;员工工资标准应满足国家最新工资标准要求,如不能满足则该投标文件按无效标书处理。
六、其他要求
1、要保证物业人员的稳定,不经业主批准不得随意更换。物业招聘的所有人员必须政治可靠,家庭住址详细,个人资料齐全、留有备案。
2、专业技术人员要有专业证书,经年检合格的持证上岗。
3、中标单位(乙方)必须保障其工作人员人身安全,甲方不承担其责任。
4、物料由中标单位(乙方)提供。
5、物业人员的工作服、保安服、劳保用品由物业公司免费保障。
6、签订合同后,物业全部人员必须在一日之内到位。组织好交接工作。保证设备运转和各项工作不中断。
7、履约保证金:不收取
七、服务期限:自签订合同之日起一年。
八、付款方式:经采购单位验收合格,按当年合同金额比例按季度支付服务费。
九、服务地点:沈阳市皇姑区体育馆。